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Datensätze und Datenbausteine

Fragen zu den Datensätzen und Datenbausteinen

FAQ-0094 Geburtsangaben

Ist der Datenbaustein DBGB im MVDS regelmäßig zu übermitteln?

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FAQ-0095 VSNR-VFNR

Was Ist im Feld VSNR-VFNR zu melden?

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FAQ-0104 Datenbausteine aus dem DEÜV-Verfahren

Sind alle Datenbausteine, die im Verfahren DEÜV vorhanden und bei ELENA genutzt werden, ohne Änderung übernommen worden und ist der Aufbau und die Beschreibung identisch?

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FAQ-0096 Zulagennummer

Darf die Zulagennummer (§ 90 Abs. 1 Satz 2 EStG) für die Riesterrente als Verfahrensnummer für ELENA verwendet werden?

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FAQ-0097 Abweichender Beschäftigungsort

Was ist unter abweichender Beschäftigungsort zu verstehen?

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FAQ-0098 DBAL

Ist der DBAL monatlich zu melden?

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FAQ-0099 DBKE

Wann ist der Baustein DBKE zu liefern?

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FAQ-0103 Anlage 04 des DEÜV-Verfahren

Wird es eine Anlage der zulässigen Datensatz- und Datenbausteinkombinationen analog Anlage 04 des DEÜV-Verfahren geben?

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FAQ-0100 Fehlerbausteine

Können mehr als neun Fehler in einem Datensatz zurückgegeben werden?

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FAQ-0118 Arbeitsbescheinigung

Weshalb muss der Arbeitgeber A den Datenbaustein DBKE komplett ausfüllen, wenn der Arbeitgeber weiß, dass der entsprechende Mitarbeiter bei Arbeitgeber B weiterarbeitet?

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FAQ-0119 DBSB - Versorgungsbezüge

Ist der steuerfreie Anteil der Versorgungsbezüge (Art 03) im Datenbaustein DBSB zu melden?

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FAQ-0120 DBZD

Im DBZD ist die Abgrenzung zwischen Grund Arbeitszeitänderung "1 = Altersteilzeitvereinbarung ........." und "2 = Vereinbarung über flexible Arbeitszeiten mit Arbeitsphasen und Freizeitphasen ........." nicht klar. Wie ist diese Abgrenzung zu verstehen?

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FAQ-0130 DBSB - steuerfreie Bezüge

Dürfen einzelne steuerfreie Bezüge der Arten 01 bis 17 innerhalb der jeweiligen Gruppe (z.B. 01) zusammengefasst werden?

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FAQ-0121 DBHA

Ist der Datenbaustein DBHA für Heimarbeiter jeden Monat zu melden?

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FAQ-0131DBSB - sonstige Bezüge

Dürfen die Arten "99", die es mehrfach gibt, z.B. bei Einmalbezügen/sonstigen Bezügen oder steuerfreien Bezügen - auch zusammengefasst und mit einer "Einheitsbezeichnung" übermittelt werden?

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FAQ-0132 DBSB - Leistungen der BA

Sind Leistungen der BA nach § 264 SGB III (Zuschüsse zu den Lohnkosten) bzw. nach § 421 j SGB III (Entgeltsicherung für ältere Arbeitnehmer) im DBSB mit der Art 05 "Zuschüsse zum Arbeitsentgelt (§ 32b Abs. 1 Nr. 1a EStG)" zu melden, obwohl es keine Zahlungen des Arbeitgebers an den Beschäftigten sind?

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FAQ-0122 Steuerfreie Bezüge

Wenn Bezüge nach Doppelbesteuerungsabkommen oder Auslandstätigkeitserlass abgerechnet werden, wie müssen diese im ELENA-Verfahren im Datenbaustein Steuerfreie Bezüge (DBSB) dargestellt werden?

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FAQ-0123 Datenbaustein DBEN

Bei geringfügig Beschäftigten, die nach Stückzahl entlohnt werden, welche Angaben müssen im Datenbaustein DBEN an der Stelle 035-038 (Arbeitszeit wöchentlich) gemacht werden?

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FAQ-0124 Vermögenswirksame Leistungen

Sind vermögenswirksame Leistungen (VWL) auch im MVDS zu melden?

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FAQ-0125 MVDS Fehlzeiten

DBFZ: Art der Fehlzeit (FEHLART) 11 heißt es in der Erläuterung "unbezahlte Fehlzeit (z.B. ... Wochenden oder Feiertage ohne Entgelt ...)" Bedeutet das, dass bei allen AN, die auf Basis von Stundenlöhnen arbeiten und am Wochenende frei haben, jedes Wochenende mit FEHLART=11 zu bescheinigen ist?

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FAQ-0126 Sonstiger Bezug

Welche Angaben sollen im Feld "Art des sonstigen Bezugs" gemacht weren (freier Text, Schlüssel)?

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FAQ-0127 geringfügig Beschäftigte

Wenn ein Wehrdienstleistender/Ersatzdienstleistender beim gleichen Arbeitgeber eine "Geringfügige Beschäftigung" aufnimmt, müssen dann zwei unterschiedliche MVDS-Datensätze geliefert werden?

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FAQ-0128 DBEN - Einkommen

DBEN: Muss der Datenbaustein DBEN im monatlichen Datensatz immer vollständig enthalten sein?

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FAQ-0129 Mussfeld Versicherungsnummer

Warum ist die Versicherungsnummer VSNR-VFNR im Gegensatz zur DEÜV ein Muss-Feld?

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FAQ-0133 Fehlerhafte Datensätze

Wenn Datensätze einer Datei fehlerhaft sind, werden dann nur die fehlerhaften Datensätze nicht verarbeitet oder die ganze Datei abgewiesen?

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FAQ-0138 DBKE - Meldung im Austrittsmonat

Reicht es aus, wenn der Baustein im Austrittsmonat gemeldet wird?

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FAQ-0134 DBEN

Was bedeutet die Definition „Mussangabe“ in numerischen Feldern?

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FAQ-0139 DBKE - Ende der Beschäftigung

Wie ist das Ende der Beschäftigung bei geringfügig Beschäftigten (ohne DBKE) zu melden?

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FAQ-0140 DBKE - Kündigung

Gibt es Möglichkeiten, den Aufwand für den Datenbaustein DBKE vernünftig zu reduzieren? z.B. die Daten nur zu melden, wenn sie benötigt werden und dann über die Ausfüllhilfe separat zum Elena-Datensatz?

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FAQ-0205 DBFZ - Beginn der Fehlzeit

Wie sind Fehlzeiten zu melden, die bereits vor dem 1. Januar 2010 begonnen haben?

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FAQ-0208 Fehlerprüfung DBGB102

Wird die Fehlerprüfung DBGB 102 im Datenbaustein DBGB beim MVDS geprüft?

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FAQ-0207 DSKO - Feld NAMEAP

Was ist im Feld NAMEAP an der Stelle 271-300 im DSKO einzutragen?

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