FAQ-0063 Vorteile insgesamt

Welche Vorteile bietet das ELENA Verfahren insgesamt?

ELENA bringt Vorteile für alle Verfahrensbeteiligten:

für Arbeitgeber:
o Elektronische Bescheinigungen ersetzen Papierform
o Sinkende Fehlerquote
o Kostenersparnis in Personal und Verwaltung durch elektronische
   Übermittlung
o Bescheinigungen über Entgeltdaten müssen nicht mehr archiviert werden
o Verbesserter Datenschutz
o Der Nationale Normenkontrollrat schätzt die Einsparungen für Arbeitgeber auf
   jährlich rund 85 Millionen Euro.

für Teilnehmer am ELENA-Verfahren:
o Ihre persönliche Situation bleibt privat: Bei (ehemaligen) Arbeitgebern müssen
   keine Bescheinigungen erbeten werden, Arbeitgeber erfahren nicht vom Bezug
   von Sozialleistungen
o Sie steuern den Informationsfluss ihrer Daten selbst
o Ansprüche auf Sozialleistungen können schneller berechnet werden
o Verbesserter Datenschutz (elektronische ELENA-Daten sind viel sicherer als
   Papierbescheinigungen)
o elektronische Unterschrift schafft Rechtssicherheit
o ELENA wird in den nächsten Jahren schrittweise ausgebaut. Ab 2015 sollen
   auch sogenannte Entgeltersatzleistungen – beispielsweise Krankengeld,
   Kurzarbeitergeld oder Insolvenzgeld – in das ELENA Verfahren einbezogen
   werden. Damit sind dann 95 Prozent aller Bescheinigungen von
   Sozialleistungen elektronisch verfügbar.
o Teilnehmer, die privat über die entsprechende technische Ausrüstung (Online-
   Anschluss, Kartenlesegerät) verfügen, können künftig bequem von zu Hause
   aus ihre Behördengeschäfte erledigen.

für Abrufende Stellen:
o Weniger Papier – mehr elektronischer Datenaustausch
o Weniger Medienbrüche
o Einfachere und schnellere Bearbeitung von Anträgen
o Elektronische Signatur schafft Rechtssicherheit
o Verbesserter Datenschutz