Glossar
Abrufagent
Der Abrufagent ist eine Softwarekomponente, die zum Abruf bei der ZSS und zur Anmeldung bei der RFV berechtigt.
Abrufbarer Zeitraum
Zeitraum, für den aufgrund des Einverständnisses grundsätzlich Daten abgerufen werden dürfen.
Abrufberechtigter Mitarbeiter
Der ZSS müssen Abrufberechtigte (mit dem Umfang ihrer Berechtigung) von ihrer Behörde gemeldet werden.
Abrufende Behörde
Abrufende Behörden sind die Stellen (Wohngeld, Elterngeld, BA), die einen erfassten Nachweis für das jeweilige Verwaltungsverfahren benötigen.
Abrufzeitraum
Zeitraum, für den im Rahmen des Abrufs von der Abrufenden Behörde tatsächlich Daten bei der ZSS abgerufen werden.
Anmeldeberechtigte
Der RFV müssen Anmeldeberechtigte (mit dem Umfang ihrer Berechtigung) von ihrer Anmeldestelle gemeldet werden.
Anmeldung
Die Anmeldung zum ELENA-Verfahren ist für eine Einverständniserklärung zum Datenabruf und für einen Antrag auf Selbstauskunft erforderlich.
AntragsID
Statt Kundennummer und Leistungsempfängerdaten wird eine AntragsID als eindeutiges Merkmal verwendet.
Datenabruf
Die abrufenden Behörden rufen die für das jeweilige Verwaltungsverfahren erforderlichen Daten bei der ZSS ab.
DSRV
Die Datenstelle der Träger der Rentenversicherung wird von den Trägern der Rentenversicherung unterhalten und von der Deutschen Rentenversicherung Bund verwaltet.
Einverständniserklärung
Gemäß § 103 Abs. 1 Satz 1 und 2 SGB IV ist ein Abruf der bei der ZSS gespeicherten Daten nur zulässig, wenn der Teilnehmer oder dessen gesetzlicher Vertreter mit seiner qualifizierten elektronischen Signatur sein Einverständnis gegenüber der ZSS erklärt hat.
Entgeltnachweise
In das ELENA-Verfahren integrierte Nachweise, die von entsprechenden Behörden mit vorheriger Genehmigung des Teilnehmers abgerufen werden können.
Meldung
Arbeitgeber müssen monatlich für jeden Beschäftigten einen Multifunktionalen Verdienstdatensatz (MVDS) an die Zentrale Speicherstelle (ZSS) schicken.
Qualifizierte elektronische Signatur (Qualifiziertes Signatur-Zertifikat)
Die Teilnehmer verwenden für die Authentisierung im ELENA-Verfahren ein qualifiziertes elektronisches Signatur-Zertifikat.
Registratur Fachverfahren (RFV)
Die RFV stellt die Verbindung zwischen der Versicherungsnummer bzw. Verfahrensnummer und der Zertifikatsidentitätsnummer bzw. einer vorläufigen Identitätsnummer des Teilnehmers her.
Schlüsselzahlen für Beitragsgruppen
Beitragsgruppen dienen im ELENA-Verfahren der einheitlichen Berechnung von Beiträgen.
Schlüsselzahlen für die Personengruppen
Die geschlüsselten Personengruppen werden im ELENA-Verfahren eventuell unterschiedlich behandelt. Die Schlüsselung vereinfacht das Verfahren.
Sichere Authentisierungseinheit
Eine sichere Authentisierungseinheit ist ein System, mit dem die Authentisierung und die Authentifizierung sicher durchgeführt werden kann.
Softwareersteller
Unter Softwareersteller werden alle externen Firmen verstanden, die Software im Zusammenhang mit ELENA erstellen und vertreiben.
Technische Signatur
Synonyme für "technische Signatur" sind Begriffe wie "elektronische Signatur" und "digitale Signatur".
Teilnehmer
Teilnehmer sind Angemeldete sowie Beschäftigte, die zu einem Zweig der Sozialversicherung Beiträge entrichten, Beamte, Richter und Soldaten.
Use Case
Ein Anwendungsfall (engl. use case) bündelt alle möglichen Szenarien, die eintreten können, wenn ein Akteur versucht, mit Hilfe des betrachteten Systems ein bestimmtes fachliches Ziel (engl. business goal) zu erreichen.
Verantwortlicher Mitarbeiter
Bei der Zulassung zum Abrufverfahren nach § 99 Abs. 7 SGB IV benennt der Leiter der abrufenden Behörde der ZSS einen verantwortlichen Mitarbeiter (und ggfs. Stellvertreter).
Vertretung
Rechtlich wird zwischen einer gesetzlichen Vertretung und einer Bevollmächtigung unterschieden.
vorläufige Identitätsnummer (vID)
Die vID ist im ELENA-Verfahren die Nummer, die von der RFV vergeben wird, falls dort zu einer VSNR oder VFNR noch keine ZID bekannt ist.
Zentrale Speicherstelle (ZSS)
Die ZSS speichert die Arbeitgebermeldungen und sendet mit dem Einverständnis eines Teilnehmers Abrufdaten an die jeweilige Abrufende Behörde.
Zertifikatsidentitätsnummer (ZID)
Die ZID ist im ELENA-Verfahren eine Nummer, die das Zertifikat auf einer Signaturkarte eindeutig identifiziert.
Zertifizierungsdiensteanbieter (ZDA)
Die ZDA geben Smartcards aus, mit denen qualifiziert elektronisch signiert werden kann und betreiben die zugehörigen Verzeichnisdienste.