Dürfen in einem Monat, in denen zwei MVDS-Datensätze zu übermitteln sind, die beiden Datensätze zu einem Datensatz zusammengefasst gemeldet werden.
Nein. Die Werte sind anteilig zu übermitteln.
FAQ-0136 Datenübertragung mit FTAM
Ist die Datenübertragung im ELENA-Verfahren mit dem FTAM-Verfahren zugelassen ?
Ja, ab nur bis 31.12.2010. Die Datenübertragung ist in den Gemeinsamen Grundsätzen unter Ziffer 6.2 geregelt.
Ab 01.01.2011 wird das Übertragungsprotokoll FTAM von der Zentralen Speicherstelle (ZSS) nicht mehr unterstützt.
Für die Datenübertragung zwischen Arbeitgebern und ZSS sind die „Richtlinien für den Datenaustausch“ in der jeweils geltenden Fassung zu beachten.
Für die Anbindung von Arbeitgebern an die Annahmestelle "T-Systems" wird nach Auskunft der Hotline von T-Systems zum Jahresanfang 2010 ein eigenes Datenblatt für das ELENA-Verfahren zur Verfügung stehen. Das bisher gültige Datenblatt für die Anbindung von Arbeitgebern an die Annahmestelle "T-Systems" ist als Download beigefügt.
Für Fragen von Arbeitgebern, die FTAM verwenden, steht die Hotline der Annahmestelle wie folgt zur Verfügung:
b) sogenannte Ausfüllhilfen (z.B. sv.net-Software), deren Nutzung kostenfrei über das Internet angeboten wird.
FAQ-0142 Meldungen durch AG
Wie viele Arbeitgeber melden nicht selbst?
Es gibt 2,8 Mio. Arbeitgeber in Deutschland. 200.000 davon sind zertifiziert und dürfen selbst Meldungen abgeben. 2,6 Mio. Arbeitgeber melden nicht selbst.
FAQ-0147 Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramme
Dürfen Firmen ELENA-Daten auch selbst an die Zentrale Speicherstelle (ZSS) übermitteln und auf welche Weise ist dies möglich?
Ja, das ist möglich. Zur Verfügung stehen
a) die auf dem Markt befindlichen systemzugelassenen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramme von etwa 180 Herstellern oder
b) sogenannte Ausfüllhilfen (z.B. sv.net), deren Nutzung kostenfrei über das Internet angeboten wird.
FAQ-0143 Storno
Welche Felder lösen eine Stornomeldung aus? Gibt es hierfür eine Aufstellung bzw. Übersicht?
Beispiele:
Krankenkasse (somit die Betriebsnummer der Krankenkasse) ändert sich rückwirkend, Mitarbeiter wird rückwirkend einer anderen Niederlassung zugeordnet
Alle rückwirkenden abrechnungsrelevanten Stammdatenänderungen lösen einen Stornodatensatz aus. Eine Aufstellung bzw. Übersicht dieser Felder gibt es nicht.
FAQ-0144 Betriebsnummer ZSS
Wie lautet die neue Betriebsnummer der ZSS?
Die Betriebsnummer der Annahmestelle ZSS lautet. 777 722 22
FAQ-0145 Auftragssatz-Datei
Gibt es für das ELENA-Verfahren auch eine Auftragssatz-Datei?
Ja. Es gibt eine Auftragssatzdatei, wenn sie nicht im eXTra-Format geschickt wird (dort ist sie implizit im eXTra-Header enthalten).
FAQ-0146 Verarbeitung
Wenn eine Meldung von der ZSS nicht verarbeitet wird, muss die Meldung erneut geschickt werden. Was passiert, wenn hier trotzdem ein Stornosatz und eine Neumeldung geschickt wird?
Ein fehlerfreier Stornodatensatz trifft auf keinen Bestandsdatensatz und wird abgewiesen. Die neue Meldung wird gespeichert.
Beispiel:
01.02.2010 – 28.02.2010 fehlerhafte Meldung (am 05.03.2010) wird abgewiesen 01.02.2010 – 28.02.2010 Stornodatensatz (am 06.03.2010) wird abgewiesen 01.02.2010 – 28.02.2010 neuer Datensatz (am 07.03.2010) wird gespeichert
