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Verfahrensbeschreibung

Die Verfahrensbeschreibung wurde gemeinsam von der Zentralen Speicherstelle (ZSS), der Registratur Fachverfahren (RFV) und den abrufenden Stellen entwickelt und vom Arbeiskreis "ELENA-Verfahrensgrundsätze" genehmigt. Ziel dieses Dokumentes und seiner Anlagen ist eine umfassende Beschreibung des ELENA-Verfahrens. Mit der Verfahrensbescheibung werden auch die Regeln in der Zusammenarbeit für alle Verfahrensbeteilgten festgelegt.
File ELENA Verfahrensbeschreibung
Gesamtdokument
File Anlage 1 - ELENA-Verfahrensgesetz
Gesetz über das Verfahren des elektronischen Entgeltnachweises vom 28. März 2009
Link Anlage 2 - Datensatzverordnung
Verordnung zur Übermittlung der Daten im Verfahren zur Erstellung und Verarbeitung des elektronischen Entgeltnachweises (ELENA-DV) vom 27. Februar 2010. Auf Grund des § 97 Absatz 6 und des § 28c Absatz 2 in Verbindung mit § 28c Absatz 1 des Vierten Buches Sozialgesetzbuch ist das Bundesministerium für Arbeit und Soziales ermächtigt, eine genauere Bestimmung von Form, Inhalt und Verfahren für die Übermittlung der Daten im ELENA-Verfahren zu erlassen. Damit wird die gesetzliche Grundlage für die Übermittlung der notwendigen Daten geschaffen.
Page Anlagen 3a bis 3c - Gemeinsame Grundsätze
Gemeinsame Grundsätze für die Erstattung der Meldungen der Arbeitgeber an die ZSS, zur Kommunikation zwischen der ZSS, der RFV und der Datenstelle der Träger der Rentenversicherung sowie zur Kommunikation zwischen der ZSS und den abrufenden Behörden
File Anlage 4 - Eckpunkte aus datenschutzrechtlicher Sicht
Eckpunkte aus datenschutzrechtlicher Sicht; Schreiben des BMWi vom 1. Oktober 2008
Folder Anlage 5 einschließlich Fehlerkatalog - Plausibilitäts- bzw. Kernprüfung
Es handelt sich hier um den Aufbau und die Beschreibung der Datensätze und Datenbausteine hinsichtlich der Plausibilitäts- bzw. Kernprüfung in der Version 2.1 (Datensatzversion 02) mit Stand 18.05.2011 - die ab dem 01.06.2011 bei der ZSS eingesetzt wird. Darüber hinaus ist die Beschreibung der seit 01.12.2010 eingesetzten, weiterhin gültigen Version 1.3 abgelegt. Eine Änderungshistorie zu diesen Versionen und die aktuellen Anlagen 5a, 5b und 5c sind ebenfalls beigefügt.
File Anlage 6 - „Multifunktionaler Verdienstdatensatz - Fachlicher Inhalt“
Mit dem Dokument „Multifunktionaler Verdienstdatensatz - Fachlicher Inhalt“ (Version 1.5, Stand: 15.02.2011) werden detaillierte Beschreibungen und Informationen zu den einzelnen Feldern zur Verfügung gestellt, um Softwarehäuser und Arbeitgeber bei Einrichtung und laufendem Betrieb des Verfahrens zu unterstützen.
File Anlage 7 - Fallkonstellationen zu ELENA-Meldungen
In der Anlage (Stand: 17.05.2011 - Version 1.4.1) werden die aus unterschiedlichen Fallkonstellationen resultierenden ELENA-Meldungen (MVDS oder DSVV und Datenbausteine) in Verbindung mit den Entgeltabrechnungen schematisch dargestellt.
File Ergänzung zu Anlage 7 - Muster für die Beschreibung von Sachverhalten bei Entgeltabrechnungen
Zur Vervollständigung bzw. Ergänzung der Anlage 7 der ELENA-Verfahrensbeschreibung (Beschreibung von Sachverhalten bei Entgeltabrechnungen in Musterbeispielen)haben wir Ihnen ein Muster beigefügt, mit dem Sie weitere Fallkonstellationen von ELENA-Meldungen (MVDS oder DSVV und Datenbausteine) in Verbindung mit den Entgeltabrechnungen schematisch darstellen und uns zusenden können. Diese werden wir im dafür zuständigen Gremium beraten und nach Genehmigung in die Anlage 7 aufnehmen. Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
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